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从“简历库”到“人才库”，HR必须学会的运营之道
作者| 图谱天下11.15/ 2019- 人才库运营
- 智能数据
- 精品人才库
“公司人才库里明明有这么多简历，招起人来还是这么难！”
前几天，在图谱HR交流群里，有位小伙伴说了上面这句话，一语激起千层浪，引起了群里HR们的共鸣。
在企业进行招聘系统升级时，企业“人才库”的构建会成为HR关注的重点之一。但各位HR，看下公司现在的“人才库” ，真的有达到当时的期望吗？其实现在企业所拥有的“人才库”大多数都是假的。可能会有人疑问，“人才库”还有真假？接下来，就和大家谈谈关于“人才库”的那点事。
一、真&假“人才库”
首先，我们要明确“人才库”最重要的就是人才。人才的来源一般分两个方面：
1、企业外部人才：通过各大招聘网站、人才市场、行业门户网站或论坛、沙龙、展会等渠道收集到的外部人才信息，整理汇总到企业的人才数据库中，作为企业未来人才的储备；
2、企业内部人才：主要指关键岗位人员或专有技术人员的培养与选拔。
而真正的企业人才库是企业储备各类所需人才的集合，企业按照一定规律、有周期性地对各类人才进行能力评估，确定其职位等级、技术能力而后进入到企业人才库管理，并按照相应规则进行排序。
说到这里，有的HR小伙伴会讲，“我从各大招聘渠道收集来的外部人才信息，归纳整理入库了，这个‘库’难道不是人才库吗？”这就是广大HR对“人才库”的误解，这个“库”并不能称为“人才库”，应该叫做“简历库”或“潜在人才库”。
二、“简历库”进阶升级成“精品人才库”
从企业应用招聘系统开始，系统就在不断累积候选人简历，构建所谓的“人才库”。简历数的不断累积，带给HR一种莫名的“安全感”，但随着简历数的不断增加，处理起来也就愈加繁杂，HR根本无暇处理，久而久之发展成企业拥有数十万或百万简历，但并不能有效地加以利用，最终“简历库”变成一潭死水。
企业建立“人才库”目的是为了企业长期稳定发展提供人才保障，在企业出现岗位空缺时快速找到合适人才，快速甄选潜力员工，而不是单纯为了储存候选人简历。下面结合“图谱人才库运营解决方案”谈一谈如何将企业“简历库”进阶升级成企业“精品人才库”。
精品人才库：企业重点空缺岗位人才池，硬性条件完全符合职位要求；需要HR同事不断对池中候选人进行吸引和维护。可满足30%-50%的岗位招聘需求。
1、企业简历库分析
在图谱HR沟通群中，做过一个关于企业现拥有简历数的调查。结果显示，多数大中型企业拥有候选人简历总数超10W份，普遍存在简历积压、利用率低等现象。
所以，在进行“简历库”升级时，需要对简历库总量及目前利用率、简历来源渠道等进行有效的分析，从而规划适合企业自身的“精品人才库”搭建方向。
2、企业精品人才库搭建
Part1：基于以企业人才需求及简历库高价值简历数据的分析，形成基于不同类型职位的精品简历画像。
Part2：精品人才库架构规划及确认，此阶段需要企业HR通过人物访谈、问卷调查等方式，定位精准简历。
Part3：通过图谱人才库运营系统AI技术，完成精品简历的自动采集与归类整理。
图谱人才库运营理念：针对企业常年需要招聘的岗位的简历以及企业现有“简历库”中库存量大的简历。实现简历的精准筛选，并通过AI自动采集归类，并刻画出精准简历画像，从而精准触达更多目标候选人。
3、企业精品人才运营
当企业“精品人才库”构建成功后，如何让其发挥作用呢？这就需要对其进行相关的运营工作，定向激活精准人才，从而吸引目标人才关注到企业招聘信息，引起人才对职位兴趣。
图谱人才库系统会自动收集人才反馈信息，精选出高意向候选人，并进行候选人意向确认，以此提高招聘成功率，解决企业高需求岗位招聘周期长等难题。
4、阶段性总结报告
企业在进行“精品人才库”升级过程中，阶段性提供完整、清晰、全面的可视化报告。
